إليك خدمات لمشاركة الملفات مع طاقم عملك بشكل آمن عبر الإنترنت


إليك خدمات لمشاركة الملفات مع طاقم عملك بشكل آمن عبر الإنترنت
مسألة بناء مشاريع مع أشخاص لا ينتمون من نفس منطقتك الجيوغرافية باثت مسألة جد سهلة مع الطفرة التي شهدتها تكنلوجيا الشبكات و بالخصوص تكنلوجيا التخزين السحابي, حيت ستجد عائق تجمع طاقم العمل في المكتب صار متجاوز عنه طالما أنه كل فرد تصله تغطية الأنترنيت, أي أنك أنت مدير لشركة يمكنك إنشاء و بناء مشاريع ضمن بيئة عمل موحدة تجمع مختف الخبراء من مختلف بقاع العالم, لكن لا نجاح هذه المهمة ولابد من توفرك على منصة موثوقة تكون هي مجمع لملفات مشاريعك مع طاقمك.

لدى في هذه المقالة و باستهداف مبتدئي المشارع الصغيرة سنقدم لكم خدمات لمشاركة الملفات مع ضمان جانب الأمان, كونك أنك تود القيام بأول خطوة لبناء مشروعك مع طاقم من مختلف البقاع, فستجد أن هذه المنصات هي الأنسب لك كبداية .

منصات لمشاركة الملفات بكل أمان

Dropbox  

Dorpbox  السحابية هي منصة صممت خصيصا لتخزين الملفات على مساحات ضمن سيرفرات, حيت هي كمنصة متاحة لجميع أصناف مستعملي الانترنيت تتيح سعة تخزين بقدر 2Gb مجانا على كل حساب يتم إنشاؤه في المقابل توفر عرض أكثر من رائع يصل إلى 2Tb أو ما يعادل 2048Gb فقط بتمن 12 دولار في الشهر, بالفعل عزيزي المتابع المبلغ يبدو كبير نوعا ما, لكن إذا كنت تبحت عن سرعة في التحميل و التخزين و الحماية لملفاتك ستجد المعادلة متساوية بين الثمن و المزايا التي توفرها منصة Dropbox , بالنسبة لإنشاء الحساب الأمر لا يتطلب منك الكثير من التعقيدات فقط كونك تمتلك حساب Gmail هذا ما ستحتاجه لإنشاء حساب على Dropbox إلى هنا جيد, تبقى مسألة مشاركة الملفات, غير بعيد عن نقاط الحماية مشاركة الملفات من خلال Dropbox  ستتمكن من ضمان خصوصية مشاركة الملفات بين طاقمك من خلال الأداة المدمجة بالمنصة تسمى Dropbox   Transfer والتي من خلالها هي الأخرى بأن تطلع على كافة التعاملات التي طرأت على الملف التي شاركتها لكي تكون لك رؤية واضح عما جرى, فإذا كنت رائد في مجال مهني بالتأكيد ستجد ما تبحت عنه في منصة Dropbox

OneDrive

مايكروسوفت لم تنسى زبنائها الأوفياء, حيت وفرت لكل مستعمل الأنترنيت خدمة سحابية بمعايير احترافية ترقى إلى مستوى الاحترام, و كنظرة سريعة Microsoft  أزالت ستار الاحتكار و قامت بمشاركة كل مستعملي الأنترنيت سواء أكانوا من زبنائها أم كانوا من زبناء الشركات المنافسة, حيت وفرت لهم خدمات سحابة جد مبهرة, وبدون احتكار و الجميل أن تطبيقاتها السحابية كتطبيقات ال Office  و غيرها مجانية, ولكي نبقى في صلب موضوعنا OneDrive هي أحد المشاريع القوية لشركة Microsoft  يكنك من خلالها أن تقوم بحفض ملفاتك على مساحة تخزين سحابية و ليس بعيد عن منصة Dropbox السابق ذكرها نجد منصة  OneDrive لتخزين السحابي يرقى بنفس المعايير سواء من جانب الحماية الدي يعتبر الأمر المهم إلى جانب السلاسة في الاستخدام.

حسنا عزيزي المتابع تبقى نقطة سعة التخزين, هنا المنصة تتيح لك مساحة تصل إلى 5Gb و يمكنك الترقية إلى سعة أكبر لكن باقتطاعات شهرية جد مناسبة, أما عن مسألة الأمان من ناحية مشاركة الملفات مع طاقم العمل فهو يوفر ميزة مشاركة الملفات عن طريق روابط يتم تعيينها لكن المختلف أنه يمكنك أن تعين كلمة مرور لكل شخص يود الدخول إلى الرابط لضمان الخصوصية, أيضا يمكنك تعيين مدة صلاحية الرابط لكي تتفادى كل المشاكل.


SendAnywhere 

من خلال تمعنك في الاسم التسويقي للمنصة مباشرة ستنبني لك خلفية حول هذه المنصة, بالفعل المنصة لها نفس المميزات السابق ذكرها للمنصات السابقة, هي الأخرى يمكنك أن تشارك من خلالها ملفات مع طاقم العمل, يمكنك أن تخزن ما تشاء على خدمتها السحابية دون قيود, أيضا هي الأخرى توفر باقات جد مناسبة لمستعملي الخدمة, كل هذا جيد لكن المسألة المختلفة أو لنقل التي تعطي المنصة نقطة قوة, هي طرق مشاركة الملفات فهي توفر طريقتين إما عن طريق قن أو رقم سري يتكون من 6 أرقا تقوم بمشاركته مع أفراد العمل لكي يستطيعوا الولوج إلى الملفات في حال إذا كان بينكم مشروع مشترك و أيضا عن طريق الرابط كما هو معتاد بين المنصات لعملية المشاركة, أيضا يمكنك تعيين صلاحيات لأشخاص الدين يلجون إلى ملفاتك.


الكاتب: بدر الدين فهيم


شكرا لك ولمرورك